Medewerker planning, roostering en financiën
Het team bedrijfsvoering zoekt, voor de opleiding Medisch Beeldvormende en Radiotherapeutische Technieken (MBRT), een enthousiaste en zelfstandige Medewerker planning, roostering en financiën.
Als medewerker in planning, roostering en financiën heb je een spilfunctie binnen de opleiding Medisch Beeldvormende en Radiotherapeutische Technieken (MBRT). Jouw taken omvatten het opstellen van het lesrooster, het beheren van docentinzetten en het ondersteunen van de opleidingsmanager bij financiële planningen.
In het roosterprogramma TimeEdit maak je vier keer per jaar het lesrooster. Hierbij verzamel en structureer je proactief informatie over het onderwijsprogramma. Je overlegt regelmatig met collega-planners binnen de Academie over de onderwijslogistieke processen.
Het beheren van de inzetplanning van docenten in Indato is ook jouw verantwoordelijkheid. Je voorziet het planprogramma Indato van accurate en actuele informatie over jaarinzet en personeelsbeheer. Daarnaast bereid je begrotingen voor en houd je deze nauwlettend in de gaten, waarbij je fungeert als gesprekspartner van de controller. Je bewaakt de voortgang van processen en staat open voor verbetervoorstellen om de efficiëntie te verhogen. Binnen deze functie heb je dus zowel een adviserende als uitvoerende rol.
Je werkt in het team Bedrijfsvoering van de Academie voor Gezondheidsstudies (SAGZ). Het team bestaat momenteel uit 16 medewerkers en je werkt nauw samen met de planners van de andere opleidingen binnen de academie. Jij werkt voor de opleiding MBRT en onderhoudt nauw contact met de opleidingsmanager en (gast)docenten van deze opleiding. Doordat het een specialistisch vak betreft zijn er veel verschillende vakken en vakgroepen waardoor de inzetplanning en roostering complex is.
De Academie voor Gezondheidsstudies biedt veelzijdig, innovatief en internationaal georiënteerde bachelor en masteropleidingen op het gebied van gezondheid. Onderdeel van deze School is de opleiding Medisch Beeldvormende en Radiotherapeutische Technieken (MBRT) met ruim 400 studenten. Studenten worden opgeleid tot competente professionals in een flexibele en beroepsgerichte onderwijsomgeving, die nauw aansluit bij de ontwikkelingen in de regio en de (inter)nationale beroepspraktijk. De Academie voor Gezondheidsstudies kenmerkt zich als een dynamische werkomgeving met ruime mogelijkheden voor de ontwikkeling van studenten en medewerkers.
- Je hebt hbo werk- en denkniveau en aantoonbare kennis van en ervaring met planning en roostering.
- Je hebt actuele kennis van de systemen en processen binnen de Hanze en bent digitaal vaardig. Je kunt werken met complexe roostersystemen denk hierbij aan TimeEdit, AFAS, en Indato.
- Je bent bekend met verschillende planningsmethodieken en -systemen.
- Je beheerst Microsoft Office 365.
- Je hebt financieel inzicht.
- Je hebt aantoonbaar ervaring in het werken met een complex curriculum.
Je bent daarnaast stressbestendig en gewend te werken met deadlines. Je werkt zelfstandig en neemt graag initiatief. Je ben accuraat en werkt erg nauwkeurig. Bij complexe planningsvraagstukken toon je creativiteit en zoek je zelfstanding naar oplossingen. Je begrijpt de organisatiedynamiek en werkt goed samen met anderen. Zowel mondeling als schriftelijk communiceer je helder en effectief met verschillende belanghebbenden. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend, je handelt ethisch en betrouwbaar.
Een dienstverband van 0.8 tot 0.8 fte. Startdatum is zo spoedig mogelijk. Schaal 8 (min. € 3.233,- en max. € 4.376,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
Wil je meer weten over deze functie? Neem voor vragen contact op met Mirelle van der Werf, adviseur onderwijslogistiek voor Gezondheidsstudies, tel. 050-595 5641.
Stuur dan je cv en motivatie via de sollicitatiebutton.
Sluitingsdatum is: 16-4-2025 - Mocht je uitgenodigd worden voor een gesprek, dan wordt de datum met je afgestemd.
- Deze vacature is intern opengesteld. Alleen medewerkers die werken bij de Hanze kunnen solliciteren. Medewerkers met een vaste aanstelling hebben voorrang op medewerkers met een tijdelijke aanstelling.
