Eventmanager
Ben jij een proactieve en creatieve eventmanager die wil werken in een dynamische omgeving? Houd jij oog voor je doelgroep en contact met alle belanghebbenden binnen een organisatie? Behoud je het overzicht en zorg jij dat onze evenementen van A tot Z geregeld zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou!
De dienst Marketing & Communicatie is op zoek naar 2 gedreven en creatieve collega’s in de functie van Eventmanager.
Als eventmanager voer je een breed pakket aan werkzaamheden uit. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van diverse evenementen die een belangrijke rol spelen in het profileren van de Hanze als kennisinstelling. Jij kunt je inleven in de doelgroep van een evenement, veelal de studiekiezer, en weet hun behoefte te vertalen naar een interessant en veelzijdig programma dat aansluit bij hun verwachting of deze overtreft.
Je werkt planmatig aan de hand van een draaiboek, die in afstemming met de belanghebbenden wordt opgesteld. In de aanloop naar een evenement zorg jij dat alle zaken conform het draaiboek worden uitgevoerd, houd jij overzicht over de planning en communiceer je duidelijk en tijdig met de betrokkenen. Er is veel ruimte voor initiatief en creativiteit. Je denkt proactief mee over de inhoud en uitvoering van de evenementen en stemt hierover af met de betrokken collega's. Om een evenement in de puntjes te regelen heb jij korte lijnen met diverse interne en externe partijen, zoals de cateraar, het evenementenbureau, vormgevers, drukkers, fotografen, vo- en mbo-scholen, etc.
Je gaat werken vanuit team JongerenNL. Dit team verzorgt de voorlichting aan mbo’ers, havisten en vwo’ers over ons onderwijsaanbod. Jullie stemmen onderling af over de lopende evenementen, creëren nieuwe ideeën en bespreken de voortgang. Voor ieder evenement staan in de basis twee eventmanagers opgesteld, waarbij de tweede eventmanager fungeert als back-up.
Afstemming met de organisatie is van groot belang, een evenement organiseer je natuurlijk nooit alleen. Met name de communicatiemedewerkers binnen de verschillende onderdelen van de Hanze zijn voor jou een belangrijke groep collega’s waar je mee samenwerkt. Binnen de dienst Marketing & Communicatie werk je daarnaast samen met je vakgenoten op het gebied van marketing en communicatie: o.a. adviseurs, redacteuren, persvoorlichters en marktonderzoekers.
Je bent proactief, een verbinder en hebt een ‘hands-on’ mentaliteit. Je kunt goed samenwerken, hebt een ondernemende houding en krijgt energie van een dynamische omgeving. Het is van belang dat je snel kunt schakelen en niet bang bent in het diepe te springen.
Jij houdt als geen ander het overzicht en behoudt de rust, ook wanneer het anders loopt dan je van tevoren gepland hebt. Je communiceert daarbij tijdig en duidelijk. Van deadlines halen krijg je energie en wisselingen in werkdruk is voor jou geen probleem.
Voor verschillende (online) evenementen werk je een paar keer per jaar ook in de avonduren of in het weekend. Tot slot beschik je over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
We bieden je een afwisselende functie binnen een inspirerende en dynamische werkomgeving met een informele werksfeer.
- We zoeken 2 collega’s voor in totaal 1.2 fte. Exacte inzet is in overleg. Startdatum is bij voorkeur 1 september.
- We bieden in eerste instantie een jaarcontract.
Schaal 9 (min. € 3.376,- en max. € 4.909,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
Wil je meer weten over deze functie? Neem voor vragen contact op met Bert-Jan Steenbergen, Manager Marketing, tel. 050-595 3186.
Stuur dan je cv en motivatie via de sollicitatiebutton.
Sluitingsdatum is: 5-5-2025 Gesprekken zijn op: maandag 12 en dinsdag 13 mei 2025 - Deze vacature is intern opengesteld. Alleen medewerkers die werken bij de Hanze kunnen solliciteren. Medewerkers met een vaste aanstelling hebben voorrang op medewerkers met een tijdelijke aanstelling.
